آموزش حسابداري دولتي
ثبت اسنادهزينه اي
1- درسازمانهاي دولتي معمولا قبل ازتبادل موافقتنامه بایدبه همراه نامه وبا امضاء ذيحساب دستگاه از دارائي تقاضاي تنخواه گردان حسابداري نمود .
بدين صورت سند ميزنيم:
درخواست وجه ساير اعتبارات هزينه اي 100
تنخواه گردان حسابداري 100
بـــــــــــــــــــــــــــــانــــــــــــــــــــك 100
درخواست وجه ساير اعتبارات هزينه اي 100
2- بعداز ردوبدل كردن موافقتنامه (که معمولا بین دو تا چهارماه طول میکشد) بدين نحو سندميزنيم:
اعتبارمصوب 1000
دستگاه اجرائي 1000
3- مبالغ پیش بینی شده در موافقتنامه ها غالبا با عناوين تخصيص سه ماهه شش ماهه نه ماه ودوازده ماه ويا اصلاحيه هائي دراختيار دستگاه قرارميگيرد كه بدين نحو دراسناد حساداري نگهداري وسند ميزنيم:
تخصيص اعتبار (به تفكيك برنامه) 100
اعتبار مصوب(به تفكيك برنامه) 100
مراتب هزينه :
ابتدا ميبايست قبل ازپرداخت هزينه ازطرف مدير نامه اي تهيه وتقديم ذيحسابي گردد كه آن نامه اجازه كتبي مديريت است جهت پرداخت هزينه ودرحسابداري به آن حواله ميگويند.
درسازمانهاونهادهاي دولتي براي كنترل اعتبار ها درسطح اعتبارات مصوب چه استاني وچه ابلاغي از تامين اعتبار وذخيره تامين اعتبار استفاده ميكنند يعني اعتبار موجود براي هزينه خاص را تامين مينمايند
فرض كنيم امورمالي قراراست هزينه برق سازمان را به مبلغ 15000ريال را پرداخت نمايد:
بدين شيوه سند ميزنيم:
تامين اعتباراستاني 15000
ذخيره تامين اعتبار استاني 15000
ذخيره تامين اعتبار استاني 15000
تامين اعتبار استاني 15000
حساب تعهدات استاني 15000
طرف حساب تعهدات استاني 15000
طرف حساب تعهدات استاني 15000
حساب تعهدات استاني 15000
دقت شود دراعتبارات هزينه اي درانجام هرهزينه بعد ازتامين وذخيره اعتبار ازثبت حساب تعهدات وطرف حساب تعهدات استفاده مينمائيم
باتوجه به توضيحان بند اول بعداز دريافت تنخواه ماهيانه وهنگام پرداخت هرگونه هزينه يا درپايان هرماه از حساب كنترل تخصيص جهت كنترل پرداختها استفاده ميكنيم با توجه به نكات ذكر شده ادامه سند را دنبال ميكنيم :
تنخواه گردان حسابداري 15000
كنترل تخصيص حسابداري 15000
هزينه بودجه برنامه اي-برنامه (نام برنامه) 15000
بـــــــــــــــــــــانـــــــــــــــــــــك 150000
درهنگام ثبت هزينه ميابست نام برنامه و يا ميتوانيد براي تفكيك بيشتر هزينه ها از تفصيلها استفاده نمائيد.
تنخواه گردان پرداخت:
معمولا ازبین افراد رسمی وواجد صلاحیت باتشخیص مدریت (درقبال سفته) انتخاب ميشوند.
بدين طريق سند ميزنيم:
تامين اعتبار-استاني ۵۰۰
ذخيره تامين اعتبار-استاني ۵۰۰
حساب تعهدات-استاني ۵۰۰
ذخيره تامين اعتبار-استاني ۵۰۰
تنخواه گردان حسابداري ۵۰۰
كنترل تخصيص ۵۰۰
تنخواه گردان تداركات ۵۰۰
بانـــــــــك پرداخت