حسابداری حسابرسی موسسات شرکتها وسازمانها

آئیﻦ نامه تحریر دفاتر قانونی

 


دفاتﺮ تحﺮیﺮ نامه آئین قانونی



ﻣ قدﻣه :
در ﻣـاده اسـتناد بـه لـیکن اسـت نشده خاصی تعریف دفاتر خصوص در عموﻣی ﻣحاسبات قانون 95 ﻣالیاتهـاي قـانون
دفاترروزناﻣه از است عبارت ﻣالیاتی نظر از قانونی دفاتر ﻣستقیم ) نقـدي غیـر یـا و نقـدي از اعم ( ﻣوضـوع کـل دفتـر
دارای و اقتصادي اﻣور وزارت که ﻣخصوصی دفاتر ویا تجارت قانون ﻣشـاغل دفتـر عنوان به ی » درآﻣـد دفتـر هزینـه و
« دفـاتر نگهـداري و تحریـر و تنظیم نحوه به ﻣربوط ناﻣه آئین است شده ﻣقرر و ﻣیدهد قرار ﻣودیان دسترس در و تهیه
بانـک از نظرخـواهی با دارایی و اقتصادي اﻣور وزارت توسط ﻣدارك و اسناد حساب و اسـلاﻣی جمهـوري ﻣرکـزي
سازﻣان و ایران دارایـی و اقتصادي اﻣور وزیر تصویب از وپس تهیه ایران ﻣعادن و صنایع و بازرگانی اتاق و حسابرسی
تاریخ در ﻣذکور ناﻣه آئین که شد خواهد ﻣنتشر ﻣودیان اطلاع جهت28/12/1367 است رسیده تصویب به

آئیﻦ نامه تحریر دفاتر قانونی

2

اول فصل :قانونی دفاتر ﻣشخصات
دوم فصل :حساب ﻣدارك و حسابداري اسناد ، دفاتر سایر
دفاتر نگهداري و تحریر نحوه سوم فصل
ﻣاده ﻣالی صورتهاي تنظیم چگونگی چهارم فصل
پنجم فصل: دفاتر رد ﻣوارد

اول فصــل
قانونی دفاتر مشخصات:
ﻣاده2( دفاترآئین این ﻣشمول قانونی ﻣشاغل دفتر و یکدیگر از جدا یا ﻣشترك از اعم کل و روزناﻣه دفاتر کلیه از است عبارت ناﻣه) و درآﻣد دفتر
هزینه ( ﻣواد ﻣقررات ﻣطابق کل و روزناﻣه دفاتر آنها، در حسابداري عملیات هرگونه ثبت از قبل که11 و12 سال ﻣصوب تجارت قانون1311 از
نمای طرف شده تحریر فارسی به و گردیده ثبت و پلمب اﻣضاء، ﻣورد حسب ذیربط ﻣالیاتی اﻣور ادارات طرف از ﻣشاغل دفتر و اسناد ثبت اداره نده
باشد .
تبصره1 شماره در اشتباه ـ اشتباهات همچنین و صفحات گذاري بی ﻣوجب ﻣذکور ﻣراجع در دفاتر پملب از ناشی بود نخواهد دفاتر اعتباري .
تب صره2 است ﻣحو قابل سهولت به که وسایلی با دفاتر نوشتن ـ)گرافیت ﻣواد ﻣانند (است ﻣمنوع .
تبصره3 شده اﻣضاء و ثبت ﻣشاغل دفاتر فهرست همچنین و اسناد ثبت اداره از واصله شده پلمب و ثبت دفاتر فهرست ﻣوظفند ﻣالیاتی اﻣور ادارات ـ
ﻣالیات اﻣور ادارات به را خود ناحیه ازنمایند ارسال ﻣربوط ی .
ﻣاده3 ( آئین این ﻣشمول ﻣودیان ﻣگر نمایند، استفاده قبل سال یک ظرف شده ثبت و پلمب اﻣضاء، دفاتر از فقط ﻣالی، سال هر براي ﻣکلفند ناﻣه
ا جدید دفاتر هستند ﻣجاز اینصورت در که باشد جدید دفاتر به نیاز دفاتر شدن تمام بعلت سال اثناء در اینکه با و نمایند ثبت و پلمب ﻣضاء،
ﻣاده ﻣقررات رعایت16 آئین این کنند ثبت جدید دفاتر در را ﻣالی عملیات اداﻣه ناﻣه . استفاده براي ﻣأخوذه دفاتر ﻣشخصات و تعداد جدر
است الزاﻣی سال آن به ﻣربوط ﻣالیاتی اظهارناﻣه در ﻣالی، سال هر در.
ﻣاده4( ا که است دفتري روزناﻣه دفتر و اصول رعایت با را خود ﻣحاسباتی و ﻣالی رویدادهاي سایر و ﻣعاﻣلات کلیه حقیقی یا حقوقی شخاص
نمایند ثبت آن در وقوع تاریخ ترتیب به و حسابداري شده پذیرفته استانداردهاي و ﻣوازین.
ـ تبصره بر ﻣتعدد روزناﻣه دفاتر یا و عملیات کلیه ثبت براي واحد روزناﻣه دفتر نگهدارياست ﻣجاز عملیات از شبخ هر اي.
ﻣاده5( آن ﻣخصوص صفحات در حسابها کدگذاري یا سرفصل برحسب روزناﻣه دفاتر یا دفتر در شده ثبت عملیات که است دفتري کل دفتر
ﻣی ثبت اﻣکان آن از ترازناﻣه و زیان و سود حساب تنظیم که ترتیبی به شود باشد پذیر . آئیﻦ نامه تحریر دفاتر قانونی

6

10- ث در حاصل حساب اشتباه ﻣاده تبصره ﻣقررات طبق آن حاصلا به نسبت صورتیکه در ﻣوسسه عملیات بت11 آئین این باشد نشده اقدام ناﻣه .
11- ﻣاده ﻣوضوع ﻣخصوص اوراق از ﻣورد حسب ﻣالیاتی دیانؤﻣ صورتیکه در169 ننمایند استفاده ﻣستقیم ﻣالیاتهاي قانون .
12- آئین ارائه عدم ناﻣه ک دستورالعملهاي یا هابرناﻣه و ﻣاشین ار نرم با کار نحوه و آن هاي خلاصه تسلیم عدم همچنین و استفاده ﻣورد ﻣالی افزارهاي
ﻣاده ﻣوضوع عملیات17 آئین این ﻣی استفاده الکترونیکی سیستمهاي از که اشخاصی ﻣورد در ﻣاده آن در ﻣقرر ﻣهلت در ناﻣه نمایند .
13- ثبت دفاتر از جلد چند یا یک ارائه عدم شده پلمب و)نانویس ولو(
14- قبل سالهاي شده پلمب و ثبت دفاتر از استفاده) ﻣاده ﻣقررات به توجه با3 آئین این ناﻣه(
15- نمایند ﻣی استفاده ﻣذکور سیستمهاي از که اشخاصی ﻣورد در الکترونیکی، سیستمهاي در ﻣوجود اطلاعات با دفاتر ﻣندرجات تطبیق عدم .
16- هزینه ثبت و ها احراز بشرط دفاتر در غیرواقع ﻣالی اقلام و اعمال نوع هر و درآﻣدها)هزینه ثبت آنکه حتوضی اﻣا بوده ﻣحقق آن وقوع که هایی
ﻣی داده برگشت و نیست ﻣالیاتی ثحی از قبول قابل قانونی خاص یللاد به هزینه ثبت بمنزله شود، نمی تلقی غیرواقعی هاي شود(.

بند ﻣورد در ـ تبصره6 ا صفحات ذیل ﻣاندن سفید همچنین و بود نخواهد دفاتر رد ﻣوجب باشد افتتاحی تراز ثبت جهت ﻣاندن سفید چنانچه ﻣاده ین
دف اعتبار به شود، بسته خط با ﻣانده سفید قسمت و بوده ردیف شماره داراي اسناد که شرطی به ﻣاه هر یا هفته هر یا روز هر آخر در دفتر خللی تر
نمی وارد آورد.
ﻣ اده21( بند ﻣوضوع حسابرسان نفري سه هیأت3 ﻣاده97 تحریر نحوه و ديؤﻣ توجیهی یللاد به توجه با ﻣواردیکه در ﻣستقیم، ﻣالیاتهاي قانون
که نمایند احراز اﻣر، واقعیت رعایت و ﻣالیاتی اﻣور اداره سوي از ﻣطروحه ایرادات اهمیت درجه و حسابداري استانداردهاي رعایت و دفاتر ا یرادات
نمی وارد خللی دفاتر اعتبار به ﻣزبور ﻣی نماید، نمایند اعلام ﻣدارك و اسناد و دفاتر قبولی بر ﻣبنی را خود نظر توانند .
آئین این تبصره اجراي در ناﻣه)2 ( ﻣاده95 ﻣصوب ﻣستقیم ﻣالیاتهاي قانون27/11/1380 پیشنهاد به شماره384/29 -211 تاریخ10/1/82
تاریخ در تبصره دوازده و ﻣاده یک و بیست و فصل جپن در کشور ﻣالیاتی اﻣور سازﻣان10/1/82 و رسید دارائی و اقتصادي اﻣور وزیر تصویب به
سال فروردین اول از آن ﻣقررات1382 زملا سال با آنها ﻣالی سال که حقوقی اشخاص به نسبت و بوده جرالاا سال ﻣورد در نباشد، ﻣنطبق شمسی
از که ﻣالی1/1/82 ﻣی آغاز بعد به آئین ﻣفاد آن، از قبل ﻣالی سال به نسبت و بوده جاري گردد ﻣی ﻣجري قبلی ناﻣه باشد .
یادآوري:
ﻣاده به تبصره یک شدن اضافه و حاصلا بازنگري، از پس ناﻣه آئین این20 شماره وطی شافزای تبصره سیزده به آن،13593 خﻣور
11/4/1384 است رسیده دارایی و اقتصادي اﻣور ﻣحترم وزیر تصویب به .بخشناﻣه ﻣفاد به عنایت با ،ًضمنا شماره هاي10579/1483-211
خﻣور6/6/1384 شماره و12726/2642-211 خﻣور16/7/1384 آئین اساس بر شده انجام اقداﻣات شماره بخشناﻣه ﻣوضوع قبلی ناﻣه
118/148-211 ﻣ خور18/1/1382 اصلاحیه این شدن جرالاا زملا تاریخ تا)11/7/1384 (ﻣی ﻣعتبر ﻣورد حسب باشد