تنخواه گردان :
برای احیای تنخواه مبلغی بااجازه کتبی مدیر یت برای هزینه های جاری سازمان با عنوان تنخواه دراختیار تدارکات قرارمیگیرد: بدین نحو سند میزنیم:
تامین اعتبار-استانی ۵۰۰
ذخیره تامین اعتبار-استانی ۵۰۰
حساب تعهدات-استانی۵۰۰
طرف حساب تعهدات-استانی ۵۰۰۰
تنخواه گردان حسابداری ۵۰۰
کنترل تخصیص ۵۰۰
تنخواگردان پرداخت ۵۰۰
بانــــــــــــــک پرداخت هزینه ای ۵۰۰
پاس تنخواه گردان:
یعنی قطعی گرفتن هزینه هائی که توسط واحد تدارک انجام شده
تفکیک هزینه :
کمی فکر کنیم وببنیم که چه هزینه هائی را میتوان تفکیک نمود وبهتر میتوان ازآنها گزارش مدیرتی درآورد - گزارشها میتوانند نوعی آلارم برای مدیریت باشند
به طور مثال :امسال که سال اصلاح الگوی مصرف است وباتوزیع شدن یارانه ها باید هزینه را کاهش وبه فکر راه حلی برای تولید بیشتر (درشرکتهای خصوص)وبالا بردن راندمان کاری درپرسنل شد.پیشنهاد شما برای کاهش هزینه ها درمحیط کاریتان چیست؟
نظراتتان را برای من ارسال کنید
اما به نظر من حسابداران خوب میتوانند با تسهیم صحیح هزینه به هرواحد ویا هراتاق کاری ویا هرنفر (حسابداری صنعتی) به صرفه جوئی درمصرف به مدیر کمک کنند
برای روشن شدن موضوع مثالی میزنیم:
مبالغی که باعنوان تنخواه دراختیار تدارکات دستگاه قرار میگید دازای ارائه مدارک مثبته به هزینه قطعی گرفته میشود.دراین موقع است که ماباید مهارت خورد را درتفکیک هزینه وارائه گزارش مدیریتی نشان دهیم :
هزینهائی که تدارکات انجام میدهد غالبا شامل:هزینه های مصرفی-آب-برق-گاز-تلفن-سوخت-پست-پذیرائی-و...هستند
خود من درچند سال گذشته تفکیک هزینه ها را به شرح فوق انجام میدادم وبه همین روش دراسناد حسابداری نگهدداری میکردم.اما چند وقتی است که ریزشان کردم مثلا: هزینه تلفن-آب برق-گاز.
جدولی تهیه کردم شامل:نام پایگاه(بدلیل اینکه سازمان دارای پایگاه های اقماری زیادی است)-شماره تلفن-نوعکنتور(گاز-آب-برق)-جمع کل هرپایگاه
حال درهردوره که قبوض فوق بدست من میرسد به آن جدول انتقالش میدهم وآزآن گزارشی تهیه میکنم
اما نحوه سند زدن پاس تنخواه تدارکات:
ذخیره تامین اعتبار -استانی ۵۰۰
تامین اعتبار -استانی ۵۰۰
طرف حساب تعهدات-استانی ۵۰۰
حساب تعهدات-استانی ۵۰۰
هزینه-(نوع برنامه /تفکیک آن) ۵۰۰
تنخواه گردان پرداخت ۵۰۰
جهت استفاده ازمطالب این وبلاگ به آدرس زیر مراجعه فرمائید: